¿Está confundido por las licencias de software? ¿Necesita alguna aclaración sobre la suscripción frente a los modelos perpetuos? Aquí comparamos ambas opciones y explicamos el valor de cada una para su negocio.
Hace quince años, el modelo de licencia perpetua era la única forma de comprar licencias de software empresarial o profesional. Hoy en día, los modelos de suscripción son cada vez más frecuentes y, según Gartner, en 2020 representarán más del 80 % de las ofertas de licencias.
Suscripción Vs Perpetua
¿Qué es una licencia perpetua?
Una licencia perpetua es el modelo «tradicional» utilizado para comprar software. Usted paga por su licencia de software por adelantado y tiene derecho a usarla indefinidamente. Además de la tarifa de licencia, tendrá la opción de pagar servicios de implementación únicos y un contrato de soporte, que se renueva anualmente.
¿Qué es el software basado en suscripción?
El software basado en suscripción se relaciona con un modelo de licencia mensual o anual, lo que permite a los usuarios pagar una tarifa por usuario. Los clientes suelen pagar una suscripción inicial por adelantado y tienen derecho a usar el software solo durante el plazo de la suscripción, a diferencia de una licencia perpetua, que les permite usar el software indefinidamente. El pago de la suscripción incluye licencias de software, acceso a servicios de soporte y nuevas versiones del software a medida que se lanzan.
El cambio de las licencias de software perpetuas a las de suscripción
El cambio hacia la suscripción ha sido impulsado por la adopción de soluciones de computación en la nube y software como servicio (SaaS). La suscripción reemplaza el desembolso de capital de comprar licencias de software con pagos de suscripción continuos, lo que hace que el software sea más asequible.
Según Microsoft, “los beneficios del modelo de suscripción son enormes. Los suscriptores siempre están actualizados. Obtienen las aplicaciones más recientes y completas y pueden usar suscripciones en una multitud de dispositivos”, todo con un riesgo inicial mínimo y una inversión de capital mínima.
¿Cómo decidir qué modelo de licencia es el adecuado para usted?
Compatibilidad
Aunque las licencias perpetuas se pueden usar para siempre, tienen un ciclo de vida corto y, en pocos años, eventualmente se vuelven obsoletas debido a factores como el hardware compatible y el software complementario. Sin embargo, puede actualizar periódicamente para garantizar la compatibilidad con otras aplicaciones de línea de negocio.
Con un modelo de suscripción, al igual que en el perpetuo si esta se mantiene al día, las actualizaciones y las nuevas funciones se publican en tiempo real y se incluyen en el precio anual, lo que garantiza que no haya problemas de compatibilidad ni de obsolescencia.
Escalabilidad
Con las licencias perpetuas, se garantiza la posibilidad de utilización posterior al vencimiento de las actualizaciones. Sin embargo, se debe considerar que estas no tendrán las últimas versiones y nuevas funciones.
El modelo de suscripción puede simplificar la gestión de licencias. Brinda un grado de flexibilidad porque solo paga por lo que usa, agregando y reduciendo licencias en línea con la demanda.
Costo
Con las licencias perpetuas, paga el software por adelantado y los contratos de soporte anualmente. Para implementaciones de software más grandes, el costo inicial puede ser significativo, lo que significa que pagaré un poco más por la licencia, pero podré usarla siempre.
En comparación, un modelo de suscripción ofrece una mejor asequibilidad con un cronograma de pago predecible, convirtiéndose en parte del gasto operativo. Es decir, pagaré un poco menos que una licencia perpetua, pero deberé pagar ese todos los años si quiero estar al día con la tecnología.
¿Cuál es el adecuado para usted?
Si está debatiendo suscripción vs perpetua, no hay una respuesta correcta o incorrecta, solo lo que es correcto para su negocio. Consideraciones clave:
- Propiedad: ¿es importante para usted que sus licencias sean de propiedad?
- Flujo de caja: ¿tiene efectivo disponible para financiar un mayo valor el primer año?
- Nuevos lanzamientos: ¿es importante para usted disponer de la última tecnología?
Si la respuesta es Sí, deberá considerar el licenciamiento perpetuo.
