Mucha gente se confunde acerca de las diferencias entre la ciencia forense digital y el eDiscovery cuando se trata del procesamiento de datos que involucra un caso legal. Si bien existen algunas similitudes entre los dos, características cruciales los diferencian. Dado que puede resultar confuso si no tiene experiencia previa en el tema, este artículo le ayudará a explicar el eDiscovery frente a la ciencia forense digital.
Al comprender las definiciones y en qué se centran estos procesos, no tendrá problemas para distinguir entre los dos. Además, podrás descubrir los términos más utilizados y su significado. Podrás diferenciarlos una vez que hayas comprendido completamente para qué se utilizan y sus beneficios. ¡Continúe leyendo para descubrir si el proceso que le interesa es eDiscovery o análisis forense digital!
¿Qué es el descubrimiento electrónico?
Para empezar, eDiscovery también se conoce como descubrimiento electrónico. Es una forma de investigación digital utilizada en diversos procedimientos legales. Algunos de ellos incluyen investigaciones gubernamentales, litigios o procedimientos penales. También representa el aspecto electrónico de identificar, recopilar, revisar, analizar y producir información almacenada electrónicamente.
Además, la información almacenada electrónicamente, o ESI, puede presentarse en muchas formas. Los más comunes con los que te toparás son:
Correos electrónicos
Documentos en línea
Bases de datos
Mensajes instantáneos
cuentas de redes sociales
Aplicaciones internas
Contenido del sitio web
Imágenes digitales
Mensaje de voz
Archivos de audio y vídeo
Dado que eDiscovery se ocupa de cualquier información electrónica utilizada en litigios penales y civiles, es complejo y requiere mucho tiempo. Recuerde que el proceso envuelve un gran volumen de datos electrónicos almacenados y procesados.
A diferencia de las pruebas tradicionales, estos archivos también pueden contener metadatos. Por lo tanto, preservar los datos originales, como las marcas de fecha y hora y las propiedades del archivo, elimina cualquier sospecha de manipulación. Una vez que estos archivos se colocan bajo retención legal, no se pueden cambiar, eliminar ni destruir.
Si bien el primer paso de este proceso es reunir todas las pruebas electrónicas importantes, luego se deben separar según la relevancia del caso. Una vez identificados y separados los documentos requeridos, se alojan en un entorno seguro con acceso restringido.
Cómo funciona el proceso de eDiscovery
Aunque diferentes empresas pueden utilizar diferentes métodos de eDiscovery, se repiten varias etapas. Están destinados a mejorar el proceso de recopilación y preservación de información relevante. Así, los nueve pasos que debes conocer son:
Gobernanza de la información: los procedimientos y políticas para la recopilación de datos. El modelo IGRM gestiona las mejores prácticas que dichas agencias deben seguir.
Identificación: la identificación de pruebas relevantes para el caso. La importancia de los documentos se determina a través de los hechos del caso, las entrevistas y el entorno digital general.
Preservación: los datos seleccionados deben conservarse para evitar su eliminación.
Recolección: el proceso de recolección siempre debe incluir los metadatos de los archivos. No alterar las fechas de creación, el tamaño y los archivos adjuntos garantiza que los datos no sean manipulados.
Procesamiento: organizar los datos recopilados de forma manual o automática con la ayuda de un software.
Revisión: realizada manualmente o con IA, los datos importantes se extraen de los archivos irrelevantes.
Analizar: identificar patrones e información clave relevante para el caso.
Producción: el proceso de convertir formatos digitales en evidencia física. Al identificar la información clave, se prepara para su presentación.
Presentación: dado que estos datos se utilizan en litigios, deben presentarse frente a una audiencia. Ya sean abogados, jurados, jueces o mediadores, debe tener sentido lógico.
¿Qué es la ciencia forense digital?
La ciencia forense digital es parte de la rama de las ciencias forenses. Implica el proceso de recopilación, identificación, procesamiento, análisis y reporte de ESI, para investigar y establecer hechos en un caso penal.
Además, investiga datos de dispositivos electrónicos como ordenadores y teléfonos móviles relacionados con el ciberdelito. A veces, incluso puede incluir electrodomésticos inteligentes, cerraduras electrónicas y sistemas de navegación para vehículos.
Este proceso se utiliza principalmente para recopilar pruebas necesarias para tribunales civiles o penales e investigaciones privadas. Los datos recopilados pueden determinar un sospechoso o una intención, confirmar una coartada o declaración e identificar una fuente o documento. Este tipo de investigaciones son más complejas que el eDiscovery, ya que interpretan cronogramas e hipótesis.
El uso de la ciencia forense digital tiene muchas ventajas. Los que tienen mayor importancia son los siguientes:
Análisis de evidencia digital
Puede ayudar a identificar a los delincuentes.
Puede ayudar a recuperar datos eliminados
Puede ayudar a explicar cómo se ha cometido un delito.
Puede ser potencialmente útil para prevenir delitos futuros.
Ramas forenses digitales
Dependiendo del tipo de dispositivo digital desde el que se recopile la evidencia, varias ramas tienen un papel importante:
Informática forense: información recopilada de ordenadores y USB. Puede incluir sistemas informáticos, documentos electrónicos y medios de almacenamiento.
Análisis forense de dispositivos móviles: implica datos recopilados desde dispositivos móviles. Estos son datos de llamadas, información de ubicación y comunicaciones.
Análisis forense de redes: el proceso de monitoreo y análisis del tráfico de redes locales y WAN.
Análisis de datos forenses: utilizado principalmente para delitos financieros. Incluye examinar datos estructurados para descubrir patrones de actividades basadas en fraude.
Análisis forense de imágenes digitales: se centra en el contenido y la autenticidad de las imágenes.
Análisis forense de bases de datos: se centra en los metadatos que se encuentran en las bases de datos, incluido el contenido, los archivos de registro y los datos en RAM.
IoT Forensics: incluye el análisis de información recopilada del campo de Internet de las cosas.
¿Qué es la evidencia digital en informática forense?
La evidencia digital tiene el mismo significado que la evidencia tradicional cuando se presenta ante un tribunal de justicia. Incluye cualquier dato o información que aporte valor a una investigación que se almacene o transmita en dispositivos electrónicos. Los dos tipos de datos recopilados como evidencia digital son persistentes y volátiles.
Los datos persistentes incluyen información almacenada en dispositivos de almacenamiento de memoria no volátil. Esto significa que permanece conservado incluso si la computadora ha sido apagada. Algunos ejemplos son discos duros locales, SSD, HDD, CD y pendrives.
Con un nombre que se explica por sí mismo, los datos volátiles se almacenan en dispositivos de almacenamiento de memoria volátil. Estos ejemplos son RAM, caché, memoria y registros.
Dado que se sabe que dichas pruebas han sido manipuladas, las leyes que las rigen se centran en su integridad y autenticidad. Para garantizar la integridad, la evidencia digital recopilada no debe modificarse al adquirir los medios digitales específicos.
En cuanto a la autenticidad, es la capacidad de confirmar esta integridad para demostrar que coincide con la fuente de evidencia original.
Cómo funciona el proceso de análisis forense digital
A diferencia de eDiscovery, el proceso forense digital es bastante sencillo. Los pasos cruciales que involucran cualquier dato forense digital incluyen los siguientes:
Identificación: el primer paso de la investigación. Incluye revisar dispositivos electrónicos específicos que hayan sido confiscados. Hacerlo permite a los inspectores encontrar información y pruebas importantes.
Preservación: el proceso de salvaguardar las ESI relevantes. Incluye aislar, asegurar y preservar los datos recopilados en las escenas del crimen. Este paso también incluye proteger la evidencia contra manipulaciones.
Análisis: examen metódico de los documentos y datos recopilados. También implica reconstruir fragmentos de información para empezar a sacar conclusiones.
Documentación: documentar los resultados y conclusiones del análisis. Esto permite que otros examinadores profesionales revisen el caso rápidamente.
Presentación: el último paso del proceso. Hasta ahora, los investigadores deberían haber reunido toda la información necesaria. Entonces, todo lo que necesitan hacer es presentar las pruebas. Esto siempre debe hacerse de manera concisa y lógica.
La diferencia entre documentos digitales y electrónicos
Hay un último elemento importante que debemos conocer antes de diferenciar la ciencia forense digital y el eDiscovery. Esa es la diferencia entre documentos digitales y electrónicos. Aunque puedan parecer similares, hay varias características clave que los diferencian.
En primer lugar, los registros digitales tienen un origen en formato digital. Se utilizan como análogos digitales de registros físicos. Por ejemplo, varios formularios de solicitud, documentos legales y facturas vienen en formatos PDF.
Además, son fáciles de transferir y cambiar. Por lo tanto, también se pueden transformar en documentos físicos mediante la impresión.
Los tipos de registros digitales comunes son los siguientes:
libros electrónicos
PDF
Obras de arte digitales
Documentos escaneados
Fotografías digitales
Archivos de audio digitales
Archivos de video
Por otro lado, los registros electrónicos están destinados únicamente a sistemas informáticos. Por lo tanto, no representan documentos reales. En su mayoría son datos de entrada que se encuentran en bases de datos y otros sistemas electrónicos.
Por ejemplo, un registro electrónico puede ser el siguiente:
Correos electrónicos y archivos adjuntos
Hojas de cálculo
Aplicaciones de software
páginas web
Blogs
Las diferencias clave son su origen, accesibilidad y usabilidad. Como se mencionó, los documentos digitales se originan a partir de un formato digital. Los electrónicos existen únicamente en sistemas informáticos.
Además, el primero se puede compartir y ver fácilmente en cualquier dispositivo. A este último sólo se puede acceder a través de un software específico.
eDiscovery versus análisis forense digital
Después de revisarlos por separado, puede comenzar a comprenderlos. Pero para comprenderlo completamente, es hora de profundizar en las similitudes y diferencias entre la ciencia forense digital y el descubrimiento electrónico.
Diferencias entre ciencia forense digital y eDiscovery
Primero, comenzaremos con las diferencias. La ciencia forense digital y el eDiscovery se diferencian en estas varias características:
Estándares requeridos
Recopilación de datos
Análisis de los datos
Herramientas utilizadas
Estándares requeridos
La principal diferencia entre eDiscovery y la ciencia forense digital radica en los estándares requeridos. Dado que este último se ocupa de asuntos más serios, a menudo se le exigen estándares más altos.
Además, eDiscovery sigue las Reglas Federales de Procedimiento Civil. Esto significa que se centra más en los aspectos civiles que en los penales. Por otra parte, este último se rige por las Normas Federales de Procedimiento Penal.
Además, recuerde que eDiscovery se utiliza principalmente en investigaciones y litigios sencillos. Por otro lado, la ciencia forense digital se centra en actividades delictivas. Esto también incluye el cronograma y las hipótesis. Por lo tanto, es fácil decir que detrás del proceso de la ciencia forense digital hay más pensamiento y precisión.
Recopilación de datos
La segunda diferencia es el proceso de recopilación de datos. Tanto el eDiscovery como la ciencia forense digital se centran en el procesamiento de datos. Pero la forma en que lo hacen difiere ligeramente.
Primero, eDiscovery recopila, organiza e interpreta ESI desde varios dispositivos digitales. Pero no incluyen los que han sido eliminados, ocultos o manipulados.
Es natural que los investigadores tengan cuidado durante el proceso. Pero el proceso de recopilación de datos no es tan estricto. Es posible que solo se les pida que testifiquen sobre cómo recopilaron los datos.
La ciencia forense digital tiene la capacidad de recuperar archivos eliminados y analizar datos manipulados. Puede verse como una tarea más técnica de descubrir ESI utilizando diferentes herramientas y técnicas.
Además, la evidencia debe tener integridad y autenticidad. Por lo tanto, el proceso de recopilación de datos es estricto y cumple con los más altos estándares.
Análisis de los datos
A continuación, está el diferente proceso de análisis de datos. En primer lugar, eDiscovery utiliza análisis para identificar datos relevantes e importantes. La ciencia forense digital lo utiliza para construir cronogramas y confirmar hipótesis.
En el primer caso, los investigadores se centran únicamente en reunir los archivos necesarios y entregárselos al contacto designado. No están obligados a aclarar la intención del usuario ni a brindar asesoramiento legal. Es el equipo legal del cliente el que tiene la obligación de revisar la información recopilada.
En la ciencia forense digital, los expertos forenses ayudan al equipo legal a producir pruebas para un caso específico. Pueden llegar incluso a identificar palabras clave y relacionarlas con los datos recopilados. Dado que trabajan con datos cifrados, la tarea de recomponer la intención del usuario recae sobre sus hombros.
Herramientas utilizadas
Por último, existen diferentes herramientas que se utilizan para eDiscovery y análisis forense digital. El primero utiliza software para ayudar con la revisión, organización y procesamiento de datos.
Por otro lado, la ciencia forense digital utiliza hardware y software complejos y especializados. Además de las herramientas de análisis e imágenes forenses, también pueden utilizar técnicas especializadas. Estos son el análisis forense de redes y la memoria.
Para comprender mejor esta diferencia, debes conocer al menos las herramientas básicas que utiliza cada uno de ellos.
Herramientas comunes de descubrimiento electrónico
Estas son las herramientas más comunes utilizadas para eDiscovery:
Software de IA: revisa automáticamente los datos y clasifica el ESI necesario. Ayuda a que el proceso sea más eficiente y al mismo tiempo ahorra tiempo y dinero.
Archivo de correo electrónico: gestionar y archivar datos de correo electrónico para una organización adecuada. Ayuda a recopilar e identificar ESI relevantes.
Procesamiento y alojamiento de datos: plataformas destinadas al almacenamiento y seguridad de ESI. Ayuda a revisar y procesar información.
Análisis de texto: se centra en el uso del procesamiento del lenguaje natural y la búsqueda de palabras clave. Puede encontrar rápidamente ESI específicos a partir de grandes conjuntos de información.
Herramientas de recopilación y preservación: pueden recopilar ESI de diversas fuentes. Estos son servidores, nubes y dispositivos personales. También ayudan a mantener segura la integridad de los datos.
Herramientas forenses digitales comunes
Algunas herramientas forenses digitales comunes incluyen las siguientes:
Imágenes forenses y duplicación: herramientas utilizadas para crear copias exactas. Este proceso siempre se basa en los medios y dispositivos digitales originales. Hacerlo garantiza la integridad de los datos originales.
Análisis de archivos: ayuda en la extracción y análisis de diferentes tipos de archivos.
Tallado de archivos: ayuda a recuperar archivos fragmentados o eliminados. Resultan útiles incluso cuando se trata de un sistema de archivos dañado.
Comparación de hash: puede comparar la firma digital de un archivo para garantizar la integridad.
Análisis forense de la nube: ayuda a extraer información de plataformas basadas en la nube.
Análisis forense de redes: puede analizar el tráfico de la red para rastrear e identificar actividades delictivas.
Análisis de memoria: utilizado para el análisis de la memoria de la computadora. Estos son procesos en ejecución y conexiones de red abiertas.
Similitudes entre la ciencia forense digital y el eDiscovery
Entonces, ¿en qué se parecen la ciencia forense digital y el eDiscovery?
En primer lugar, ambos se ocupan de la recopilación, el procesamiento, la preservación y el análisis de datos. Al final de cada proceso, la información relevante se presenta de manera que ayude en un caso legal.
Además, su proceso de investigación se basa en la información del caso. Los datos que recopilan deben ser relevantes y revisables por los usuarios.
Aunque sus herramientas difieren, ambas prácticas utilizan la automatización siempre que es posible. Dado que ambos manejan grandes volúmenes de información, es imprescindible hacer uso de recursos valiosos.
Conclusión
Después de revisar los procesos, tareas, diferencias y similitudes entre eDiscovery y forense digital, depende de usted decidir cuál se adapta mejor a sus necesidades. Pero recuerda siempre que existen opciones para hacer uso de ambos. Al combinar sus elementos separados, puede obtener los mejores resultados en su caso.
Cada práctica se enfoca en brindar al cliente la información esencial para su situación. Al garantizar la seguridad y la integridad de los datos recopilados, pueden ayudar en muchos casos diferentes. Por último, si alguna vez te encuentras en una situación en la que no estás seguro de cuál es mejor para ti, siempre puedes volver a este artículo para ayudarte a tomar la decisión correcta.
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